オフィスマネージャーの求人|株式会社HTD
 
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OFFICE MANAGER
職種No,1:オフィスマネージャー
 

「オフィスマネージャー」は、全体のスケジュール管理部門であり、主にエクセルなどの事務系のワークが中心となります。メールチェックや電話対応を行いながら、日々のルーティーンを行います。この部署は、、を中心に、全体に対するさまざまな問い合わせにメールや電話で対応します。

日常的には、問い合わせメールで飛び込んできますので、これに対応します。スクール事業では、入学相談や授業見学の問い合わせなどが中心です。卒業後に自宅開業やサロン開業を視野に入れている方たちからの問い合わせもあります。ですから、進路相談では、開業プランについての相談になることもあります。在校生に関しては、月に一度、1か月分の授業のスケジュール組立も行います。事前に生徒さんのスケジュールをヒアリングしておき、効率を考えながら毎月レッスンスケジュールを組み立てていくというスタイルで行っています。

アウトドアホテル事業では、 キャンプスペースの空き状況を確認するメールが日々飛び込んできます。まず仮予約を打診し、入金確認・クレジットカード決済確認後に本予約確定となって埋まっていきます。これらの予約管理を行いながら、お客様の要望をヒアリングして現場のスタッフにつないでいきます。もろもろの事務作業は、パソコンを使って、エクセルやワードを中心に入力程度の軽作業を行います。

スタッフのスケジュールを管理するエクセルファイルを確認しながら、質問に答えたり、営業的な案内を同時に行っていきます。ここまでは受付的な機能ですが、社内で起きている問題点や改善点に気づくのも大切な仕事です。プロジェクトの遅れは、会社全体に大きく影響しますので、メンバーの作業の進行状況をチェックしながら、プロジェクトが進行しているかどうかに目を光らせておく必要もあります。スタッフから日報を回収したり、銀行で支払いをしたり、必要な備品を発注したりということもあります。

応募条件は、コミュニケーション能力とPC操作が条件です。一般事務の経験があれば問題なくできる感じだと考えています。普通自動車免許をお持ちの方はベターです。コミュニケーション能力は、「報告連絡相談」が基本です。「報告連絡相談」がタイムリーかつ正確にできないと、余計なトラブルを招く原因となってしまいます。スタッフだけでなく、お客様と直接接する場面もあります。ので、コミュニケーションが得意な社交的な方、大歓迎です。マッサージやアウトドアホテル事業に興味がある方、ぜひご応募ください。

 
 
 
 
シヴァカ伝統医学学校  
SCHOOL DIVISION
■シヴァカ伝統医学学校
(神奈川県鎌倉市)
タイ古式マッサージの進化形であり、かつ、瞑想しながら直感的に動く独自の施術法ダブルヨガマッサージを中心に指導するスクール。タイ伝統医学の始祖シヴァカの想いを受け継いで後世に施術法を伝える目的で鎌倉の山中にてレッスンを行っています。滞在しながら学べる施設として伝統医学と代替医療のプロフェッショナルセラピストを育成しています。
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CAMPING DIVISION
■ジアウト
(神奈川県鎌倉市)
鎌倉でプラーベートキャンプ、グランピングと言えば、ジアウト。広大な敷地に各ブースごとのテーマ設定がされたゾーンに貸切で泊まれるアウトドアホテル。海が見えるオーシャンビューグランピング、焚火ができるバンブーキャンプ。大人数のパーティにおススメのフォレストガーデンなど。アウトドアで過ごすことは健康にもグッド。もちろん手ぶらでお越しください。
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◆募集要項  
(雇用形態) 正社員
(就業場所) 極楽寺事業所または稲村ケ崎事業所
(給与) 月給27万円以上
(休日休暇) 月間休日8日間シフト制、有給休暇
(賞与) 年2回
(福利厚生) キャンプ場家族無料利用制度、保養所
(応募条件) 普通自動車免許(オートマ可)
(パソコンスキル) エクセル・ワード・フォトショップ・イラストレーター・ドリームウィーバー等
(学歴) 大卒以上
(募集人数) 1名
 
 
 
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